MANUAL DEL VOLUNTARIADO DE WFI

 

VISIÓN GENERAL Y MISIÓN

 

¡Gracias por su colaboración y/o por ser voluntario/a para apoyar a Women Forward International (“WFI”, la “Organización”, “nosotros” o “nuestro”)! El propósito de este Manual para Voluntario(a)s/Socio(a)s/Asociado(a)s (este “Manual”) es (a) proporcionar a cada voluntario(a) ("socio(a)", "asociado(a)") una comprensión integral de la misión, visión y valores de WFI que informan nuestras operaciones, aspiraciones y expectativas de nuestros voluntarios, y (b) establecer las políticas y procedimientos a los que pedimos a todas las personas que se adhieran al participar en la Organización. WFI se reserva el derecho de determinar y cambiar sus políticas y procedimientos aplicables a los voluntarios en cualquier momento y por cualquier motivo. Si desea participar en nuestras actividades, revise, considere y acepte el Acuerdo de Voluntariado de WFI establecido en este Manual firmando y fechando donde se indica y devolviendo una copia de la página firmada de su Manual a Kent Davis-Packard a kent@womenforwardinternational.org o a otro miembro del personal designado por WFI. No firmar, fechar y enviar el Acuerdo de Voluntariado lo hará inelegible para participar en una actividad de Women Forward International.

 

Nuestro Objetivo – Avanzar a las Mujeres para Avanzar a la Humanidad:

 

Women Forward International es un programa de estudio orientado a la acción para estudiantes de posgrado en relaciones internacionales – mujeres y hombres – que desean lograr un progreso hacia la unidad humana en todos los campos, desde la seguridad, la tecnología, los negocios hasta las artes. Fundada en septiembre de 2019 en el Aspen Institute, Washington, D.C., WFI es una corporación sin fines de lucro del Distrito de Columbia bajo la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos de EE. UU. La Fundadora y Presidenta de WFI es la Dra. Kent Davis-Packard, quien dirige una Junta Directiva internacional.

 

Nuestro Modelo Único – Lo Que Hacemos:

 

WFI permite que estudiantes de posgrado de instituciones líderes participen en organizaciones globales asociándolos con organizaciones sin fines de lucro, corporaciones, gobiernos e instituciones multilaterales en investigaciones innovadoras que promueven a las mujeres. Esta colaboración tiene un poderoso efecto en cadena en todos los frentes: la cultura institucional de la organización socia, la universidad y las comunidades y países en los que operan. También contribuye a convertir los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en una realidad viviente, logrando un futuro mejor y más sostenible para todos. Los y las docentes de escuelas de posgrado líderes consideran a Women Forward International una transformación largamente esperada de un modelo obsoleto para la enseñanza de las relaciones internacionales y la práctica de la diplomacia. Es hora de lograr resultados positivos. El mundo necesita soluciones reales para problemas reales y un liderazgo basado en el servicio.

 

 

Valiosa Función del voluntariado– Necesarios para la Misión:

 

Desde su inicio, WFI ha dependido de su multitalentoso voluntariado para cumplir su misión. Ejemplos incluyen nuestro Comité Asesor, que abarca a mujeres y hombres que representan la diplomacia, la seguridad nacional, los negocios, las comunicaciones y las artes; nuestro Consejo de Leopardo/as, compuesto por exalumno(a)s de nuestros programas estudiantiles; y nuestro Consejo de Artes, que representa a artistas que comparten nuestra visión, brindan a nuestras comunidades globales la sabiduría para perseguir investigaciones basadas en la unidad, la colaboración y el servicio, y elevan al mundo a través de su arte, inspirado por el amor. Además, damos la bienvenida a personas calificadas e interesadas para asistir con nuestros programas.

 

Asignaciones de Voluntariado:

 

Después de evaluar a los y las solicitantes, asignamos roles según las capacidades y preferencias. La Presidenta de WFI, con apoyo asesor, define los roles del voluntariado de acuerdo con las necesidades actuales. Para claridad y alineación sobre el alcance del trabajo y las relaciones, nuestros voluntarios reciben una descripción de su rol y responsabilidades. Nuestros voluntario(a)s han cumplido una amplia variedad de roles, empleando su conocimiento en relaciones exteriores, gestión de proyectos y capacidades lingüísticas, así como sus habilidades en medios tradicionales y sociales. Buscamos especialmente individuos que compartan nuestra misión de elevar a las mujeres y niñas para elevar a la humanidad.

 

ACUERDO DE VOLUNTARIADO

 

Este Acuerdo de Voluntariado (este “Acuerdo”) es ejecutado por el abajo firmante voluntario(a) (y, si el abajo firmante tiene menos de 18 años, el padre o guardián del abajo firmante) a partir de la fecha indicada a continuación en favor de Women Forward International, cada uno de lo(a)s Directores de WFI, funcionario(a)s, empleado(a)s y agentes, y cada una de las otras Partes Liberadas descritas en este Acuerdo.

 

Participación Voluntaria:

 

Reconozco que he aceptado voluntariamente participar como voluntario/a para, o en beneficio de, WFI. Entiendo que como voluntario/a no seré remunerado por mis servicios y que no estoy actuando como empleado o contratista de WFI. Además, acepto que mi capacidad para servir como voluntario/a para la Organización puede ser terminada en cualquier momento por WFI.

 

Requisitos y Conducta de los Voluntario/as:

 

Acciones; Autoridad. Los y las voluntario/as no pueden actuar en nombre de WFI ni presentarse como representantes de WFI sin la dirección, instrucción o permiso expreso de la dirección de WFI, y deben cesar inmediatamente cualquier acción de este tipo a solicitud de la presidenta de WFI, de cualquier otro director/a o de cualquier miembro del personal de WFI. Los y las voluntario/as deben adherirse estrictamente al sistema de gobernanza centralizado establecido por WFI y estarán en todo momento sujeto/as a la autoridad de la presidenta y de los/las directores/as de WFI. La desviación de estas políticas y prácticas no es beneficiosa para la misión de WFI y puede ser motivo de despido.

 

Directrices de Relación. WFI opera una red global compleja y multifacética, que requiere una supervisión concienzuda por parte de la Presidenta y de los/las Directore/as. A menos que la dirección de WFI autorice y dirija lo contrario, cada voluntario/a solo deberá interactuar con aquellos socios/a de WFI (incluyendo sus socios/as organizacionales, patrocinadores y donantes, participantes de instituciones académicas y sus estudiantes) a los que haya sido asignado por el personal de WFI de acuerdo con los roles y responsabilidades de dicho voluntario. Esto incluye, pero no se limita a, cualquier actividad de recaudación de fondos, asociaciones programáticas a todos los niveles, beneficiarios de las acciones de WFI y los propios estudiantes de posgrado. Las actividades de recaudación de fondos serán dirigidas por la Presidenta y lo(a)s Directore(a)s, y lo(a)s voluntario(a)s podrán participar en tales eventos. Si los/las voluntario/as tienen ideas sobre la recaudación de fondos, se les anima a compartirlas con las figuras mencionadas para coordinar. Las relaciones con los/las estudiantes también serán coordinadas la Presidenta y lo(a)s Directore(a)s. No se permite a los y las voluntarias ofrecer regalos a los estudiantes u otros socios de WFI, ni contactar o intentar establecer relaciones separadas con estudiantes u otros socio/as de WFI de ninguna manera que no esté expresamente autorizada por la Presidenta o la Junta de Directores de WFI. Es importante que cada voluntario/a recuerde y respete la confianza que estas organizaciones e individuos depositan en WFI.

 

Código de Conducta.  Cada voluntario/a acepta:

1. Tratar a los y las demás con respeto, cortesía y dignidad, absteniéndose de usar un lenguaje y acciones contrarias a las expectativas de WFI;

2. Asistir a todas las actividades de Women Forward International mientras viaja o participa en una actividad en cualquier capacidad con la organización, incluyendo cenas de equipo, reuniones y otros temas de la agenda;

3. Obedecer todas las leyes locales, estatales y federales y respetar las costumbres, cultura y prácticas locales;

4. No poseer ni utilizar alcohol, drogas ilícitas ni otras sustancias ilegales de acuerdo con las leyes locales, estatales y federales (y entiendo que la posesión o el uso de alcohol, drogas ilícitas y otras sustancias ilegales está prohibido en todo momento y que la posesión o el uso de alcohol, drogas ilícitas u otras sustancias ilegales puede resultar en enjuiciamiento penal);

5. Abstenerse de cualquier forma de acoso sexual, que consiste, entre otros, en avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otros comportamientos verbales o físicos de naturaleza sexual (y entiendo que tales acciones no serán toleradas de ninguna manera y resultarán en mi despido inmediato como voluntario de WFI y en mi eliminación de todas las actividades relacionadas);

6. Abstenerse de tomar cualquier acción que ponga en peligro a mí mismo/a o a otro/as; y;

7. Informar de inmediato sobre accidentes, lesiones y enfermedades al personal de WFI.

 

Cada voluntario/a reconoce y acepta además que WFI se reserva el derecho de notificar a las autoridades competentes según lo considere necesario y apropiado.

 

Materiales Promocionales y de Comunicación:

 

La Presidenta y el Director/a Creativo/a de WFI han desarrollado estándares verbales, gráficos, tonales y otros que expresan adecuadamente la Organización a sus partes interesadas y audiencias externas. Todos los medios, comunicaciones y publicaciones en Internet o tradicionales deben ser autorizados por la dirección de WFI y limitados a los usos especificados. Los y las voluntarias acuerdan que cualquier autoría de estos materiales en servicio de WFI permanecerá exclusivamente en propiedad de la Organización, a menos que se especifique lo contrario por escrito por WFI. Además, cada voluntario/a acepta que el uso de cualquiera de los nombres, logotipos, marcas comerciales, marcas de servicio y/o nombres comerciales de la Organización será únicamente en la medida autorizada por WFI, que dicho uso cumplirá con las directrices de marcas comerciales o de servicio proporcionadas por WFI, y que WFI tendrá la oportunidad de revisar y aprobar cada uso de tales marcas antes de su publicación.

 

Excepto que se especifique lo contrario por escrito por la Organización, todas las fotos, grabaciones de video y otro contenido relacionado con WFI que haya sido filmado, tomado o grabado de alguna otra manera por los voluntarios será de propiedad exclusiva de WFI, y la Organización retendrá el derecho exclusivo, a su entera discreción, de otorgar permiso a uno o más terceros para usar dicho contenido relacionado con WFI en otros medios. Además, cualquier película, grabación u otro contenido de este tipo puede ser utilizado, a la entera discreción de la Organización, en las películas y/o proyectos documentales de WFI.

 

Acuerdo de No Discriminación y Acoso:

 

La naturaleza de la misión global de WFI requiere los más altos estándares éticos e integridad, así como comportamientos basados en la diversidad, equidad, inclusión y pertenencia (DEIB). WFI se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso sexual, así como de acoso basado en factores como la edad, raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, condición médica, estado civil, orientación sexual, discapacidad física o mental, estado militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. WFI desaprueba firmemente y no tolerará el acoso de empleado/as o voluntario/as por parte de gerentes, supervisore/as o compañero/as de trabajo. WFI también intentará proteger a empleado/as y voluntario/as del acoso por parte de no empleado(a)s/voluntario(a)s en el lugar de trabajo. No tolerará que empleados/voluntarios acosen a las personas atendidas o a otras personas o grupos con los que tengan contacto como representantes de la Organización. El éxito de la política de no discriminación y acoso de WFI depende, en gran medida, de la comprensión, cooperación y cumplimiento de todos los empleados y voluntarios de WFI. Este cumplimiento incluye la evitación interna y externa de cualquier comportamiento de acoso o microagresiones basadas en la etnia, nacionalidad, género y orientación sexual, así como la afiliación o preferencias religiosas y políticas.

 

Acuerdo de Liberación de Medios:

 

Por la presente (a) otorgo a WFI el derecho irrevocable y sin restricciones de uso a nivel mundial (con el derecho irrestricto de otorgar más concesiones de dicho derecho y permiso a las organizaciones afiliadas de WFI y a otras personas o entidades que actúen con la autoridad y/o permiso de WFI (o de cualquiera de sus organizaciones afiliadas) (colectivamente, “Subconcesionarios”) para que registren derechos de autor/a en nombre de WFI (o de cualquier Subconcesionario aplicable) o de otro modo, y utilicen, reutilicen, produzcan, reproduzcan, publiquen, almacenen, distribuyan, redistribuyan, transmitan, retransmitan y exhiban mi nombre, fotografías, grabaciones de video, audio u otras grabaciones de imágenes de mi parecido y/o declaraciones mías, en o a través de cualquier forma de medio ahora o en el futuro conocido para ilustración, promoción, arte, editorial, publicidad, comercio, señalización, internet, comercio electrónico o cualquier otro propósito; (b) renuncio irrevocable e incondicionalmente, en nombre de mí mismo/a y de mis sucesores, cesionarios, herederos, tutores y representantes legales, a cualquier derecho a regalías, ingresos u otros montos pagaderos con respecto a cualquiera de lo anterior y (c) consiento a que WFI o cualquiera de dichos Subconcesionarios realicen grabaciones fotográficas, de video, audio u otras en relación con mi participación como voluntario. Por la presente, libero, eximo y acepto indemnizar y mantener a WFI, a cualquier Subconcesionario y a los y las respectivo/as directore/as, funcionario/as, empleado/as y agentes de WFI y de cualquier Subconcesionario de cualquier responsabilidad relacionada con o que surja de cualquier desenfoque, distorsión, alteración, ilusión óptica o uso total, parcial o en forma compuesta, ya sea intencional o de otro modo, que pueda ocurrir o ser producido en la realización de cualquier grabación fotográfica, de video, audio u otra o en cualquier procesamiento posterior de la misma, así como cualquier publicación de la misma, incluyendo, sin limitación, cualquier reclamación por difamación o invasión de la privacidad.

 

Liberación de Responsabilidad:

 

Soy consciente de que al participar como voluntario/a para WFI, puedo estar expuesto/a a lesiones personales, enfermedades, muerte o daños a mi propiedad como resultado de mis actividades, las actividades de otras personas (incluida la negligencia de WFI) o las condiciones bajo las cuales se realizan mis servicios como voluntario/a. Reconozco y acepto que entiendo la naturaleza de las actividades que se llevarán a cabo como voluntario/a de WFI y que estoy calificado/a, en buena salud y en condiciones físicas adecuadas para realizar dichas actividades como voluntario/a de WFI, y que no tengo ninguna condición física u otra condición médica que se vería afectada o que limitaría mi participación como voluntario/a. Con conocimiento de estos riesgos, acepto asumir todos los riesgos de lesiones personales, enfermedades, muerte o daños a mi propiedad relacionados o que surjan de mi participación como voluntario/a para WFI, ya sea causados por la negligencia de WFI o de otra manera. Además, asumo el riesgo total de cualquier actividad realizada (o no realizada) por mí en violación de cualquier regla, directiva o instrucción de WFI.

 

En consideración a la oportunidad que se me brinda de participar como voluntario/a para WFI, yo, en nombre de mí mismo/a y de mis sucesores, cesionarios, herederos, tutores y representantes legales, por la presente renuncio y libero irrevocablemente y de manera incondicional (a) cualquier y todas las reclamaciones por lesiones personales, enfermedades, muerte o daños a la propiedad y cualquier y todas las reclamaciones que surjan a causa de cualquier primer auxilio, tratamiento o servicio prestado a mí, en cada caso, relacionados o que surjan de mi participación como voluntario/a para WFI (colectivamente, las “Reclamaciones Liberadas”), contra WFI, cualquier organización afiliada de WFI, cualquier anfitrión o patrocinador de cualquier evento o actividad de WFI, cualquier proveedor de materiales, equipos o servicios para cualquier evento o actividad de WFI, y cada uno de sus respectivos afiliados, directores, funcionarios, empleados o agentes, o cualquier otro voluntario, beneficiario de servicios o destinatario de beneficios de cualquier evento o actividad de WFI (colectivamente, las “Partes Liberadas”); y (b) acepto no afirmar ni procesar (o ayudar a cualquier otra persona o entidad a afirmar o procesar) ninguna Reclamación Liberada contra ninguna Parte Liberada. Entiendo y acepto que ninguna Parte Liberada asume ninguna responsabilidad u obligación de proporcionar asistencia financiera u otra, incluyendo, pero no limitado a, seguros médicos, de salud y/o de vida con respecto a cualquier Reclamación Liberada.

 

Acuerdo de Confidencialidad:

 

En relación con la actual y posible futura relación de voluntariado (la “Relación”) que involucra a mí y a WFI o sus sucesores, he recibido o puedo recibir cierta información confidencial sobre WFI. Como condición para, y en consideración por, ser contratado/a para realizar servicios voluntarios para WFI, acepto tratar la Información Confidencial de WFI de acuerdo con las siguientes disposiciones de este Acuerdo.

 

“Información Confidencial” incluye, pero no se limita a, información directa o indirectamente relacionada con (i) WFI y cada uno de sus programas, incluidos todos los servicios realizados y actividades llevadas a cabo en virtud de o en conexión con cualquier programa, (ii) los socios, afiliados, donantes, apoyadores u otras relaciones de WFI, y (iii) las operaciones, datos, resultados, planes, comunicaciones, finanzas, negocios, inversiones, afiliaciones o asociaciones de WFI.

 

Acepto que utilizaré la Información Confidencial proporcionada o divulgada a mí, por o en nombre de WFI, únicamente con el propósito de llevar a cabo mis deberes como voluntario para WFI tal como se contempla en la Relación. Además, acepto mantener cualquier Información Confidencial en mi posesión como estrictamente confidencial y no divulgarla (excepto dentro de WFI cuando sea necesario sobre una base de necesidad de conocimiento) o hacerla disponible públicamente sin la aprobación expresa y previa por escrito de WFI, incluso después de la desvinculación de nuestra relación de voluntariado. Las restricciones anteriores no se aplicarán a ninguna información que demuestre, a través de registros escritos razonables, que (i) se ha vuelto generalmente disponible al público, excepto como resultado de una divulgación por mi parte, (ii) fue aprobada para su divulgación a terceros mediante autorización por escrito de WFI, o (iii) se requiere que se divulgue conforme a cualquier autoridad legal o regulatoria, siempre que se le dé a WFI un aviso inmediato de tal requerimiento y que el alcance de tal divulgación se limite en la medida de lo posible, o se requiera que se divulgue mediante una orden judicial, siempre que se le dé a WFI un aviso inmediato de tal orden y la oportunidad de impugnarla.

 

A solicitud de WFI, devolveré o destruiré de inmediato toda la Información Confidencial, ya sea en formato papel o electrónico y todas las copias de la misma, incluidas las notas u otros resúmenes escritos que contengan Información Confidencial y cualquier copia que pueda estar en mi teléfono, computadora, cuadernos o cualquier otro dispositivo. Acepto proporcionar por escrito, a pedido, que he devuelto o destruido toda dicha Información Confidencial. No obstante, la devolución o destrucción de la Información Confidencial, continuaré obligado por este Acuerdo. Las disposiciones de este Acuerdo son necesarias para la protección de WFI y son consideradas por mí como razonables para tal propósito. Notificaré a WFI de inmediato al descubrir cualquier divulgación o uso de Información Confidencial por mi parte en violación de los términos de este documento, y, a mi costa, cooperaré con WFI a solicitud de WFI para mitigar tal violación y prevenir cualquier otra violación de este Acuerdo. No obstante, lo anterior, también acepto que cualquier violación de este Acuerdo causará a WFI daños sustanciales e irreparables y, por lo tanto, en caso de tal violación, además de otros recursos que puedan estar disponibles y sin la necesidad de presentar una fianza u otra garantía, WFI tendrá el derecho de buscar cumplimiento específico y otros recursos judiciales y equitativos y no me opondré a la concesión o búsqueda de dicho alivio.

 

Nada en este Acuerdo se interpretará como una prohibición de divulgar Información Confidencial según lo requiera la ley o regulación aplicable, o en virtud de una orden válida de un tribunal de jurisdicción competente o una agencia gubernamental autorizada, siempre que la divulgación no exceda la extensión mínima de divulgación requerida por dicha ley, regulación u orden. Proporcionaré de inmediato un aviso por escrito de cualquier orden a un funcionario autorizado de WFI y proporcionaré toda la asistencia que WFI razonablemente requiera para impugnar dicha ley, regulación u orden. Además, este Acuerdo no restringe ni impide de ninguna manera que ejerza derechos protegidos en la medida en que tales derechos no puedan ser renunciados por acuerdo.

 

Nada en este Acuerdo se interpretará como la concesión de derechos sobre cualquier información divulgada en virtud de este Acuerdo, excepto por el derecho limitado a revisar dicha información con el fin de proporcionar los servicios contemplados por la Relación. Además, nada en este Acuerdo crea ninguna asociación, sociedad, relación de empleo o agencia, y al firmar a continuación, reconozco que no soy un empleado/a de WFI.

 

Ley Aplicable y Divisibilidad:

 

Yo (a) reconozco que este Acuerdo se pretende interpretar de la manera más amplia e inclusiva permitida por las leyes del Distrito de Columbia, (b) estoy de acuerdo en que este Acuerdo se regirá por las leyes internas del Distrito de Columbia, y (c) estoy de acuerdo en que si alguna cláusula o disposición de este Acuerdo es considerada inválida por un tribunal de jurisdicción competente, la invalidez de dicha cláusula o disposición no afectará las restantes disposiciones de este Acuerdo, que continuarán siendo ejecutables.

 

Ejecución Consciente y Voluntaria:

 

HE LEÍDO CUIDADOSAMENTE ESTE ACUERDO Y ENTIENDO COMPLETAMENTE SU CONTENIDO. SOY CONSCIENTE DE QUE ESTO ES UN CONTRATO Y UNA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD ENTRE YO Y WFI Y LAS OTRAS PARTES EXIMIDAS AQUÍ DESCRITAS, Y LO FIRMO DE MI PROPIA VOLUNTAD.

 

ACEPTADO Y ACORDADO:

 

Firma del/la voluntaria: _____________________

 

Nombre del /la voluntaria: ______________________

 

Fecha: ______________________________________

 

 

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA PADRES/GUARDIANES DE MENORES (menores de 18 años):

 

El/La abajo firmante, padre/madre o tutor(a), representa que efectivamente actúa en tal capacidad, ha consentido la participación de su hijo(a) o pupilo(a) como voluntario(a) para WFI y ha aceptado, tanto de manera individual como en nombre de dicho hijo(a) o pupilo(a), los términos del Acuerdo establecido anteriormente. El/La abajo firmante, padre/madre o tutor(a), además acepta indemnizar y mantener indemne a cada una de las Partes Liberadas de cualquier responsabilidad, pérdida, costo, reclamación o daño que pueda imponerse a cualquier Parte Liberada debido a cualquier defecto o falta de dicha capacidad para actuar.

 

Firma del padre o guardián: _____________________

 

Nombre del padre o guardián: ______________________

 

Fecha: ______________________________________